در روزهای داغ تیرماه، دانشگاه خوارزمی نه تنها صحنه برگزاری آزمون سراسری شد، بلکه درهای خود را با رویی گشاده به روی هزاران داوطلب و خانواده‌هایشان گشود. در روزهای ۲۶ و ۲۷ تیرماه، بیش از ۸۲۲۹ داوطلب و حدود ۴۰۰ نفر از همراهانشان در فضایی صمیمی، سازمان‌یافته و آشنا به علم و فرهنگ، میهمان دانشگاهی بودند که ریشه‌هایش به بیش از یک قرن پیش بازمی‌گردد.

در این دو روز، دانشگاه خوارزمی نه تنها نقش میزبان یک آزمون ملی را ایفا کرد، بلکه خود را چون موزه‌ای زنده از علم، تعامل و خدمت به شهروندان به نمایش گذاشت. دکتر بیژن عبداللهی، رئیس دانشگاه، در جمع خانواده‌های داوطلبان حاضر شد و از تاریخ ۱۰۷ ساله این نهاد علمی گفت؛ از جایگاه خوارزمی در آموزش علوم پایه، مهندسی، زبان، هنر، ادبیات و معماری و از آنچه دانشگاه می‌تواند برای جامعه‌اش باشد و باید از جامعه‌اش بیاموزد.

در دل این برنامه، فرصتی طلایی برای معرفی ظرفیت‌های دانشگاه در قالب «درهای باز» رقم خورد. خانم موسوی، رئیس آموزش دانشکده ادبیات، در دو نوبت با والدین داوطلبان علوم انسانی و زبان گفت‌وگو کرد و از رشته‌های متنوع دانشکده‌ای گفت که اکنون بزرگ‌ترین دانشکده دانشگاه است.

اما آنچه بیش از همه جلب توجه می‌کرد، مشاوره‌های تحصیلی هدفمند و دلسوزانه‌ای بود که مرکز مشاوره دانشگاه خوارزمی به والدین ارائه داد. تأکید بر عدم تحمیل رشته خاص به فرزندان، انتخاب آگاهانه و زیر نظر مشاوران متخصص، و دوری از توصیه‌های ناآگاهانه، از نکاتی بود که بارها تکرار شد. مساعدت دکتر لواسانی، معاون دانشجویی دانشگاه با پیگیری مدیران مشاوره و دانشجویی، برای در اختیار گذاشتن خوابگاه به مشاوران با وجود محدودیت‌ها نیز از اقداماتی بود که در خدمت این هدف انسانی و آموزشی قرار گرفت.

در حاشیه این برنامه علمی، لحظاتی شاد و مفرح هم برای خانواده‌ها رقم خورد. تیم تربیت بدنی دانشگاه با مدیریت تربیت بدنی، مسابقات و بازی‌هایی سرگرم‌کننده برگزار کردند که لبخند را به چهره والدین و فرزندان آورد.

نقش مؤثر و کم‌نظیر مدیریت حراست دانشگاه نیز شایان ذکر است. آقای حسن جمشیدی، مدیر حراست دانشگاه، که همزمان مسئول حفاظت آزمون در کل استان البرز بود، با همراهی تیم انتظامات، فضایی امن، آرام و سازمان‌یافته فراهم کرد. راهنمایی، ایاب‌وذهاب والدین، امانتداری وسایل داوطلبان و کنترل دقیق ورود و خروج‌ها بخشی از اقدامات آن‌ها بود که قابل تحسین است.

همکاران مدیریت عمومی دانشگاه نیز با تلاش بی‌وقفه خود در حوزه‌هایی مانند فضای سبز، امور نقلیه، خدمات و پذیرایی، نشان دادند که موفقیت یک برنامه، حاصل کار تیمی و همدلی پشت صحنه است. لبخندهای گرم پذیرایی‌کنندگان، خستگی را از تن والدین درآورد و رضایتی ملموس در فضای دانشگاه حاکم شد.

از سوی دیگر، معاونت آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه نقشی تعیین‌کننده در برگزاری موفق آزمون داشت. برخلاف بسیاری از دانشگاه‌ها، خوارزمی در دو استان تهران و البرز، مسئولیت اجرایی برگزاری آزمون را پذیرفت. در تهران، با مشارکت ۵۵ نفر از عوامل اجرایی، آزمون برای ۱۹۳۷ داوطلب برگزار شد. اما در کرج، با تمرکز سنگین‌تر و میزبان اصلی بودن، بیش از ۳۹۰ نفر از عوامل اجرایی با تمام ظرفیت درگیر اجرای آزمونی بودند که بیش از ۸۰۰۰ داوطلب را در برگرفت. این حجم گسترده فعالیت، نشان‌دهنده توان مدیریتی و انسجام سازمانی دانشگاه در شرایطی حساس و پرزحمت بود.

تیم آموزش با مشارکت همکاران بخش‌های مختلف از جمله مخزن آزمون، سرپرستان سالن، نظارت و مراقبین، بار اصلی اجرایی آزمون را به دوش کشید و با همکاری‌ای مثال‌زدنی، وظایف خود را به انجام رساندند. در کنار این گروه‌ها، نباید از زحمات فنی نیز غافل بود: دفتر فنی دانشگاه، به‌ویژه در تأمین سرمایش فضاهای آموزشی، نقش اساسی ایفا کرد و همکاران تأسیساتی از روزها پیش از آزمون، در آماده‌سازی محیط تلاش کردند.

در پایان، این برنامه با پوشش خبری صداوسیمای استان البرز همراه شد؛ بازتابی از تعامل رسانه‌ای خوب و فعالانه‌ای که به همت مدیریت روابط عمومی و حوزه ریاست دانشگاه شکل گرفت. این برنامه نه فقط رویدادی در تقویم آزمون سراسری، بلکه نمایشی از ظرفیت‌های علمی، فرهنگی و انسانی دانشگاه خوارزمی بود؛ دانشگاهی که نه فقط درها، بلکه دل‌هایش را به روی مردم گشود.

✍️ محمود عباس نژاد