جلسه بررسی پرتال دانشگاه خوارزمی با حضور رییس دانشگاه، مدیر مرکز انفورماتیک، معاونت اداری مالی و مدیران مربوطه ۱۲ خرداد ماه ۱۳۹۹ در دفتر ریاست در کرج برگزار شد.
💠➖دکتر میرطاهری مدیر مرکز انفورماتیک دانشگاه با تشریح وضعیت پرتال دانشگاه بر تعیین رابطین پرتال و سایت دانشگاه تاکید کرد که با آموزش و توسعه پرتال انجام دهند و عکس های گرافیکی و تصاویر مندرج در نظر گرفته شود.
💠➖وی با اشاره به اینکه پرتال با نگاه ذینفعان طراحی می شود، گفت؛ که ذینفعان ما دانشجو، کارمند و استاد هستند.
💠➖ضرورت دارد همه مدیریتها برای الکترونیکی کردن فرم و محتوا و اینکه چه خدماتی را به مخاطبان خودش می دهد، راهکار انجام کارها را از شکل کاغذی به شکل الکترونیکی طراحی و با تولید راهنما در پرتال بارگذاری کنند و در یک بازه زمانی این کار باید انجام گیرد.
همچنین تکمیل اطلاعات صفحات خالی و درج بخش نظرسنجی از اقدامات ضروری است.
مدیر مرکز انفورماتیک دانشگاه خوارزمی گزارشی نیز از وضعیت سامانه چارگون ارایه داد. عضو هیات علمی دانشکده فنی و مهندسی دانشگاه در ادامه افزود؛
این نرم افزار ۲۵ شهریور ۱۳۹۶ ، با ۲۰ ماژول خریداری شد.
🔴➖ بخش مکاتبات از دی ماه ۹۶ جایگزین شد.
♦️➖نرم افزار پرسنلی در اردیبهشت ماه ۱۳۹۷ استقرار یافت.
🔘➖ سامانه حضور و غیاب در اردیبهشت ماه ۱۳۹۹ جایگزین نرم افزار سابق شد.
🟠➖سامانه حقوق و دستمزد تا ۲۰ خرداد ماه ۱۳۹۹ با انتقال اطلاعات استقرار خواهد یافت.
🟡➖ سامانه اموال به طور کامل در اسفند ماه ۹۸ استقرار یافته است.
🟢➖انبار و حسابداری در تهران استقلال یافت آباد کرج چند در حال راهاندازی است
🔵➖ سامانه خرید و تدارکات از خرداد ۹۹ راه اندازی شده است.
🟣➖نرم افزار BPMS مدیریت فرایند که ارزیابی سامانه کارکنان تسویه حساب و بازنشستگی را به صورت الکترونیکی انجام می دهد، راه اندازی خواهد شد.
🟤➖نرم افزار پایشگر با نرم افزار دیدبان جایگزین می شود و اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از خرابی سیستم ها سامانه ها می باشد.
⚪️➖۲۰ نسخه اپلیکیشن موبایل خریداری شده است که پیگیری لازم برای افزایش آن انجام می شود.
در پایان جلسه مقرر شد اصول، محورها و چارچوب هایی که از نظر تجمیع محتوا و نحوه درج در پرتال لازم است طی نامه ای به معاونت اداری و مالی و توسعه منابع ارسال شود و مدیریت ها نیز نسبت به تنظیم و ویرایش محتوا اقدام کنند.
|