به گزارش روابط عمومی دانشگاه خوارزمی، در پی شهادت جانسوز و ملکوتی فرمانده کل قوا، حضرت آیت‌الله العظمی سید علی خامنه‌ای (رضوان‌الله‌تعالی‌علیه) و اعلام آمادگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، نخستین جلسه هماهنگی ستاد میزبانی دانشگاه خوارزمی، روز شنبه ۶ تیرماه ۱۴۰۵، با حضور مدیران ارشد دانشگاه برگزار شد.
این جلسه با ریاست دکتر علیرضا الهی معاون محترم اداری، مالی و توسعه منابع دانشگاه و با حضور حاج آقا امیری طیبی معاون محترم نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه، دکتر لواسانی معاون محترم دانشجویی، آقای حسن جمشیدی مدیر محترم حراست، دکتر عباس‌نژاد معاون محترم روابط عمومی، دکترآهنگران مدیرمحترم دانشجویی، حمید حاتمی مدیر محترم امور عمومی، دکتر علیزاده مدیر محترم فرهنگی و سایر مسئولین تشکیل شد.
در این جلسه که با روحیه جهادی و همدلی تمامی واحدها برگزار شد، دکتر الهی با مشورت اعضای ستاد، به تشریح ابعاد مختلف میزبانی و تقسیم وظایف پرداختند و بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های پردیس‌های تهران و کرج برای خدمت‌رسانی به عاشقان ولایت تأکید کردند.
مهم‌ترین مصوبات این جلسه به شرح ذیل است:
۱. اسکان: اختصاص مسجد دانشگاه برای خواهران و سالن‌های ورزشی، منفی یک و دو برای برادران، با اولویت ایجاد خنکی و آرامش در فضای گرم تابستان.۲. تغذیه: برنامه‌ریزی برای توزیع وعده‌های غذایی و شربت با مشاوره متخصصین تغذیه جهت پیشگیری از گرمازدگی و حفظ سلامت زائران.۳. کمیته‌های اجرایی: فعال‌سازی ۸ کمیته تخصصی شامل پذیرش، اسکان، تغذیه، پشتیبانی، فرهنگی، روابط عمومی، بهداشت و کمیته داوطلبان (دانشجویی و کارکنان).۴. مدیریت بحران: انجام مانور عملیاتی برای مقابله با حوادث احتمالی و گرمازدگی و هماهنگی کامل با نیروهای امدادی.۵. هماهنگی بین‌بخشی: ارتباط مستمر با وزارت علوم، شهرداری، سپاه و فرمانداری کرج برای مدیریت تردد و تأمین امکانات در مسیرهای منتهی به مراسم.
دکتر الهی، رئیس جلسه، ضمن اعلام انزجار از جنایت دشمنان و تسلیت به محضر امام زمان (عج) و ملت شریف ایران، تصریح کرد: "امروز وظیفه سنگینی بر دوش دانشگاهیان است تا با الگوگیری از مکتب اربعین، میزبانی شایسته و در تراز این رهبر شهید ارائه دهیم و ثابت کنیم که دانشگاه خوارزمی در بزنگاه‌های تاریخی، پای کار انقلاب و آرمان‌های ولایت ایستاده است."