روز سه‌شنبه ۳۱ تیرماه، جلسه‌ای با هدف هم‌اندیشی و بهبود فرآیند جذب دانشجویان بین‌المللی با حضور نمایندگان بیش از ۷۰ موسسه جذب دانشجوی بین‌المللی، جناب آقای دکتر عبدالهی ریاست دانشگاه خوارزمی، دکتر جعفری مدیرکل امور دانشجویان بین‌الملل سازمان امور دانشجویان، دکتر عظیمی مدیر مرکز روابط بین الملل دانشگاه خوارزمی و همکاران این مرکز، در سالن دانشسرای پردیس تهران دانشگاه خوارزمی  برگزار شد. 
در ابتدای این نشست، دکتر عبدالهی با خیرمقدم به حاضران، به معرفی دانشگاه خوارزمی به عنوان یکی از دانشگاه‌های کهن کشور پرداخت و برنامه‌های اجرایی و در حال تدوین این دانشگاه برای تبدیل شدن به یک دانشگاه نسل سوم و جامعه‌محور را تشریح کرد. ایشان ضمن ارائه گزارشی از طرح تعالی دانشگاه و تشریح برنامه‌های راهبردی، مأموریت‌ها و جایگاه اسناد بالادستی در چشم‌انداز دانشگاه به اقدامات و دستاوردهای اخیر دانشگاه، از جمله
·       برگزاری رویدادهای شناسایی تیم‌ها و هسته‌های فناوری شامل استارت‌آپ‌ها و نمایشگاه‌های فن‌بازار
·       کسب رتبه نخست در شاخص سرانه مقالات اعضای هیئت علمی در میان دانشگاه‌های جامع با بیش از ۴۰ سال قدمت در سال ۱۴۰۳
·       ارتقای جایگاه دانشگاه در شاخص‌های فناوری و نوآوری
·       اخذ مجوز پردیس علم و فناوری دانشگاه
اشاره کرد.
در ادامه، دکتر جعفری مدیرکل امور دانشجویان بین‌الملل سازمان امور دانشجویان، ضمن اشاره به اقدامات این سازمان در دوران جنگ ۱۲ روزه برای تسهیل خروج سریع دانشجویان بین‌المللی، بر عزم راسخ سازمان جهت ارتقا جایگاه بین المللی آموزش عالی کشور تاکید کرد. ایشان با اعلام راه‌اندازی سامانه ادب برای پیگیری شرایط و درخواست‌های  دانشجویان بین‌المللی، آن را گامی در راستای  بهبود خدمات ارائه‌شده به ایشان دانست.
دکتر عظیمی، مدیر مرکز روابط بین‌الملل دانشگاه خوارزمی، ضمن تشریح برنامه‌های جذب و پذیرش دانشجویان بین‌المللی برای سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۵، به مواردی همچون تعداد دانشجویان هدف، تنوع ملیتی و مقاطع تحصیلی اشاره و بر توسعه همکاری‌های بین‌المللی تأکید کرد.
در بخش پایانی جلسه، نمایندگان موسسات فعال در جذب دانشجویان بین‌المللی، چالش‌ها و مشکلات خود را مطرح کردند که توسط دکتر جعفری و دکتر عبدالهی مورد بررسی و پاسخگویی قرار گرفت.