به استناد مصوبه هیئت رئیسه دانشگاه مورخ 95/4/5 برای تسهیل در فرایند بررسی پرونده های ترفیع و تدارک زمینه های ارتقای رتبه دانشگاه، ضمن بهره برداری از نسخه به روزرسانی شده فرم ترفیع که ارسال شده است، مقتضی است مدارک ترفیع با رعایت ضوابط و مقررات زیر ارسال گردد:

- درخواست ترفیع سالانه حداکثر تا سه ماه بعد از تاریخ ترفیع عضو هیأت علمی قابل پذیرش است، لذا مقتضی است دانشکده‌ها از ارسال مدارک واصل شده بعد از این تاریخ، خودداری نمایند.

- مطابق رویه معمول دانشگاه، اعضایی که دارای سمتهای اجرایی هستند، صرفاً می توانند حداکثر نیمی از امتیاز پژوهشی لازم را از محل فعالیتهای اجرایی اخذ نمایند و بقیه امتیازات آن باید از محل فعالیت های پژوهشی تأمین شود.

- اعطای پایه ترفیع سالانه با ارائه داوری مقاله، پایان نامه و چکیده همایش امکانپذیر نیست . برای اخذ حد نصاب امتیاز پژوهشی کسب حداقل نیمی از امتیاز پژوهشی از فعالیتهایی نظیر چاپ مقاله یا انتشار کتاب یاارائه گزارش طرح پایان یافته و یا ارائه مقاله کامل درکنفرانسهای معتبر ضروری است.

- نشانی معتبر دانشگاه برای درج در مقاله جهت اخذ امتیاز مقاله بدین صورت است: دانشگاه خوارزمی، تهران،  ایران Kharazmi University.Tehran. Iran     

- اعضای هیئت علمی پیمانی صرفاً یکبار در طول دوره پیمانی می توانند ازامتیازات ذخیره برای درخواست ترفیع سالانه استفاده نمایند.

- برای اعضای هیئت علمی رسمی، اعطای پایه ترفیع از محل امتیاز ذخیره در دو سال متوالی امکان پذیر نیست.

- در فرم ترفیع، اطلاعات نمایه نشریات و میزان ضریب تأثیر حتماً درج گرد

- به مجلات علمی - پژوهشی و ISC داخلی دارای ضریب تأثیر حداکثر تا 5 امتیاز و مجلات فاقد ضریب تأثیر حداکثر تا 4 امتیاز قابل اعطا است.

- در هر مرتبه علمی، سقف استفاده از تعداد نشریات نمایه نشده وزین 5 عدد است.

- داشتن C.V به زبان فارسی و انگلیسی در پرتال دانشگاه، برای بررسی درخواست ترفیع از مهر ماه 1395 الزامی است.

- درصورت عدم کسب حدنصاب امتیاز ترفیع (12 امتیاز آموزشی و 4 امتیاز پژوهشی) ویا هریک از شرایط اعطای پایه ، مدارک از دانشکده به معاونت آموزشی ارسال نشود.

* ضمناً به پیوست دستور العمل شماره 68538 مورخ 6/3/1394، که اجرای آن برای درخواست ترفیع الزامی است ، مجددا ارسال می شود

- اطلاعات فعالیتها در فرم ترفیع تایپ و از وارد نمودن اطلاعات به صورت دست نویس خودداری شود و پس از تهیه پرینت، امضاء وبه همرا ه مستندات به گروه آموزشی تحویل شود.

-  در فرم ترفیع، عنوان مقالات فارسی به زبان فارسی و عنوان مقالات انگلیسی به انگلیسی درج گردد.

-  کلیه مستندات شامل مقاله ها، کتابها، طرحهای پژوهشی و گواهیهای ثبت اختراع و داوری و امثال آنها بصورت فایل  بر روی CD ارائه و از ارسال مستندات به صورت کاغذی خودداری شود.

- اسکن مستندات فعالیت‌های درج شده در جداول در قالب عکس با فرمت JPG یا PDF   روی CD  قرار گیرد.

-  نام گذاری تصاویر مستندات مطابق ردیف و ماده‌ی اختصاص داده شده به آن فعالیت  در جداول فرم ترفیع باشد، به عنوان مثال چنانچه به مقاله ای در ردیف اول جدول فعالیت‌های پژوهشی اشاره شده است، فایل مقاله‌ی مذکور با عنوان ماده 3 ردیف 1 نام‌گذاری و ذخیره گردد.

- تهیه اسکن از مستندات بر روی لوح فشرده مطابق جدول ذیل انجام پذیرد:

ضمناً در ارائه مدارک پژوهشی به نکات ذیل توجه شود :

-    امتیاز مقاله صرفاً به مقالاتی تعلق می­گیرد که به مرحله‌ی چاپ و انتشار رسیده باشند، لذا گواهی پذیرش مقاله جهت اخذ امتیاز، مورد قبول نمی­باشد.

-  درصورت ارائه چند مقاله در یک شماره مجله فقط به یک مقاله امتیاز تعلق می گیرد. همچنین در هر سال از یک مجله حداکثر دو مقاله پذیرفته می شود.

- در صورت ارائه چند مقاله در یک همایش فقط به دو مقاله امتیاز تعلق می گیرد.

-    امتیاز تجدید چاپ کتاب در صورتی است که کتاب تجدید چاپ شده با حداقل %30 تغییر در محتوا در مقایسه با چاپ اول کتاب تهیه و منتشر شده باشد.

-  دانشکده ها اعتبار علمی مدارک را بر اساس فهرست مجلات معتبر بررسی و تایید و سپس تعیین امتیاز نمایند.

نظر به اینکه اعطای پایه ترفیع بر اساس بررسی عملکرد عضو هیئت علمی در طول یک سال منتهی به تاریخ ترفیع اوست، مدارکی در کمیته ترفیعات قابل طرح و بررسی خواهد بود که در زمان ارائه درخواست بیش از سه ماه از تاریخ ترفیع متقاضی نگذشته باشد، بنابر این ترتیبی اتخاذ شود که درخواستهای ترفیعات باقی مانده از قبل، حداکثر تا پایان شهریور 1394 به معاونت آموزشی ارسال شود. خواهشمند است بعد از این تاریخ دانشکده‌ها از ارسال مدارکی که بیش از سه ماه از تاریخ ترفیع آنها گذشته خودداری نمایند.

بر اساس مصوبه هیئت رئیسه محترم دانشگاه، بررسی درخواست ترفیع اعضای هیئت علمی از اول مهر 1394 منوط به داشتن رزومه روزآمد در پرتال دانشگاه خواهد بود. خواهشمند است رؤسای محترم دانشکده ها از ارسال درخواستهای افراد فاقد رزومه علمی در سایت دانشگاه خودداری فرمایند.

***جهت دریافت فرم درخواست کلیک نمایید***